Jens zijn groei bij Blue Goose

Jens begon in 2023, na zijn eerste ervaring in de advocatuur, zijn carrièrebij Blue Goose. Om hem snel te laten groeien, kreeg hij gerichte opleidingen enmocht hij praktijkervaring opdoen bij klanten. Dankzij deze professionelebegeleiding ontwikkelde Jens snel zijn expertise en paste deze direct toe inzijn werk. Zo droeg hij bij aan twee belangrijke projecten voor Wonen inVlaanderen, een klant van Cronos Public Services.

Beide projecten werden gerealiseerd met het Skryv-platform, een Belgischlow-code platform dat de digitalisering van publieke dienstverleningvereenvoudigt. De flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van Skryv maaktenhet mogelijk om complexe workflows snel te vertalen naar efficiënte digitaleoplossingen. Dit verkortte niet alleen de implementatietijd, maar maakte ooksnelle aanpassingen mogelijk om te voldoen aan de veranderende behoeften vaneindgebruikers.

De projecten

Bij het project Mijn Verbouwpremie ondersteunde Jens het ervarenSkryv-team en leerde hij veel over het platform. In zijn tweede project,Kotlabel, was Jens vanaf het begin intensief betrokken. Onder begeleiding vansenior analist Johan van XTi kreeg hij de kans zijn vaardigheden verder teontwikkelen. Johan zijn expertise gaf Jens waardevolle inzichten, waardoor hijactief kon bijdragen aan het project. Samen tekenden ze de processen uit, watleidde tot een heldere structuur en een functionele oplossing die perfectaansluit op de noden van de gebruikers. Jens nam belangrijke taken op zich,zoals het analyseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naarconcrete functionaliteiten.

"Wat ik als junior het meest waardevol vond aan dit project, wasdat ik het hele traject van begin tot eind kon volgen," vertelt Jens."Van verkennende analyses en het verzamelen van requirements tot hetopstellen van een use case diagram en work breakdown structure. Voor ik hetwist, was er een scrumteam samengesteld en zag ik het project écht vormkrijgen. Dat was voor mij een enorme meerwaarde."

Succesfactoren van de projecten

Sterke samenwerking: Beide projecten kwamen tot stand dankzij eennaadloze samenwerking tussen verschillende partijen, gericht op ééngemeenschappelijk doel.

Flexibiliteit: Tijdens het project veranderden de eisen,bijvoorbeeld rond de afhandeling van oude aanvragen. Door snel schakelen kondenwe toch de deadline halen.

Expertise in low-code: Onze ervaring met BPMN-diagrammen en hetSkryv-platform maakte het mogelijk om functionele eisen snel om te zetten inwerkende oplossingen.

Deze projecten illustreren hoe low-code technologie en een goedeprojectaanpak leiden tot concrete resultaten. Benieuwd hoe we jouw volgendedigitale uitdaging kunnen aanpakken? Neem contact met ons op!

‍

Stel je een jonge start-up voor: vierkant.com, een fictieve webshop waar klanten producten bestellen via mail, telefoon of website. Klinkt goed? Tot je ziet wat er achter de schermen gebeurt…

‍
Herbekijk de use case uit ons recent webinar: het low-code landschap, een introductie met focus op business automation.
‍

‍

‍

Probleemstelling – chaos achter de schermen

• Orders worden manueel in Excel gezet.
• Slechts één keer per dag checkt iemand de voorraad in het ERP-systeem.
• Leveringsplanningen gebeuren met een zelfgebouwd tooltje.
• Communicatie tussen afdelingen loopt via e-mail, zonder koppeling.

Iedere afdeling werkt op zichzelf met vertragingen, fouten en frustraties tot gevolg. Er is geen ruimte voor innovatie of groei. Iedereen houdt het systeem nét overeind, maar moet alle zeilen bijzetten.

Dit is geen uitzondering, maar realiteit bij veel startende bedrijven.

‍

‍

Oplossing – flow creëren met Business Process Automation

Met Business Process Automation (BPA) herschikken we het proces van A tot Z en zorgen we dat het hele werkproces als één georkestreerde flow loopt.

Wat verandert er concreet?

• Bestellingen lopen enkel nog via een gebruiksvriendelijke website.
• Validatie en voorraadcontrole gebeuren automatisch via API’s.
• Orders worden realtime geplaatst in het ERP en de voorraad wordt onmiddellijk afgeboekt in het systeem.
• Een slimme rule engine maakt de leveringsplanningen open bepaalt zo welke chauffeur wanneer levert.
• Klanten volgen ondertussen hun bestelling via een heldere track & trace-interface.

Kortom, doorheen het hele proces kan je steeds de status van het order opvolgen. Daarnaast is er geen mailverkeer meer tussen afdelingen die in silo’s werken en zijn er geen Excel-bestanden meer die circuleren. Alles is met elkaar verbonden en geautomatiseerd.

Waarom niet gewoon RPA?

RPA (Robotic Process Automation) kan hier ook een oplossing bieden om bepaalde taken te automatiseren, maar de focus ligt steeds bij het automatiseren van één concrete taak.
In de use case van vierkant.com hadden we nood aan iets dat verdergaat om zo het volledige proces te stroomlijnen. Dan is het gebruik van Business Process Automation logischer en doeltreffender. Denk maar aan het verschil tussen losse puzzelstukjes automatiseren versus het hele bord compleet maken.

‍

Wat levert het op

• Consistentie in de uitvoering van ons proces
• Snellere doorlooptijd: de orderverwerkingstijd is gereduceerd van 3 dagen naar 1 uur
• Realtime zichtbaarheid in back- én frontend
• Minder fouten, lagere kosten
• Schaalbaarheid voor toekomstige groei
• Proactieve monitoring mogelijk bij problemen

Waar iedereen vroeger met Excel zat te jongleren, draait nu een geautomatiseerd systeem op volle toeren. Minder frustratie, meer focus.

‍

‍

Elevate your business analysis

Herbekijk de volledige webinar met een duidelijk overzicht van het low-code landschap en hoe je met BPA de manuele rompslomp in je organisatie uitfaseert.

‍

‍
Blijf op de hoogte van onze webinars en andere business automation expertise: volg ons op LinkedIn.

Low-code is allang geen hype meer, maar een onmisbare technologie voor bedrijven die snel en efficiëntapplicaties ontwikkelen, processen automatiseren en nog veel meer. De mogelijkheden zijn eindeloos. Onlangs organiseerden we een webinar waarin we een helder overzicht gaven van het landschap en aantoonden hoe business automation organisaties wendbaarder en productiever maakt.

In deze blogpost geven we een kort overzicht van het webinar en delen we enkele belangrijke inzichten uit de interactieve Q&A-sessie.

Introductie tot Low-Code en Bedrijfsautomatisering

Tijdens de sessie bespraken we de verschillende categorieën low-code platforms, zoals gedefinieerd door Gartner, met een speciale focus op bedrijfsautomatisering. Inge illustreerde het concept met een eenvoudig praktijkvoorbeeld, waarbij ze aantoonde hoe low-code helpt om processen te stroomlijnen en efficiënter te maken.
‍

Hoogtepunten uit de Q&A-sessie

De Q&A-sessie bood deelnemers de kans om direct vragen te stellen aan onze experts en diepere inzichten te verkrijgen over de praktische toepassingen van low-codetechnologie. Hieronder enkele vragen en antwoorden uit de sessie:
‍

1. Licentiekosten en langetermijnvoordelen

·       Vraag: Nico uitte zijn bezorgdheid over de mogelijk hoge licentiekosten van bepaalde low-code platformen. Hij vroeg zich af of de voordelen van snellere ontwikkeling deze kosten op de lange termijn compenseren.

·       Antwoord: Inge erkende dat licentiekosten een belangrijke overweging zijn, maar benadrukte dat de langetermijnvoordelen van low-code, zoals minder onderhoud en snellere implementatie, de investering vaak rechtvaardigen. Ze adviseerde om een grondige businesscase-analyse uit te voeren om ervoor te zorgen dat het gekozen platform aansluit bij de behoeften en schaalbaarheidseisen van de organisatie.
‍

‍

2. Beperkingen in maatwerk binnen low-code platforms

·       Vraag: Geert vroeg naar de"80/20-regel" en of low-code platforms minder effectief worden wanneer maatwerk meer dan 20% bedraagt.

·       Antwoord: Inge bevestigde dat overmatig maatwerk binnen een low-code context uitdagingen kan opleveren, vooral bijupgrades van het platform. Ze raadde aan om een platform te kiezen dat de behoefte aan maatwerk minimaliseert en om bedrijfsprocessen af te stemmen op marktstandaarden om maximale efficiëntie te bereiken.

‍

‍
‍

3. Verschillen tussen process engines en workflow tools

·       Vraag: Lise vroeg naar het onderscheid tussen process engines, business automation en workflow tools.

·       Antwoord: Inge legde uit dat workflow tools zich richten op het automatiseren van specifieke taken, terwijl process engines geavanceerdere mogelijkheden bieden voor het orkestreren van volledige processen, inclusief integratie met andere platforms. Hierdoor zijn ze geschikt voor uitgebreide procesautomatisering.

Conclusie

Uit de verschillende antwoorden blijkt opnieuw het belang van strategische planning en zorgvuldige platformkeuze om optimaal te profiteren van low-code.

Low-code platformen bieden een krachtige en toegankelijke manier om digitale transformatie te versnellen. Ze verlagen de technische drempel, verhogen de ontwikkelsnelheid en stimuleren innovatie binnen organisaties. Toch is een doordachte aanpak essentieel. Het succes hangt af van het kiezen van het juiste platform en de juiste strategie, afgestemd op de behoeften van het bedrijf. Low-code werkt het best als aanvulling op bestaande IT-capaciteiten, met duidelijke richtlijnen en governance. Door bewust om te gaan met deze technologie, werken bedrijven niet alleen efficiënter, maar kunnen ze ook flexibeler inspelen op toekomstige ontwikkelingen.

‍

Wil je de volledige webinar herbekijken? Dat kan!

‍‍
‍

‍